拝啓　残暑の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、誠に勝手ながら弊社では、9月1日（日）～9月3日（火）までを社員旅行につき、臨時休業とさせていただきます。
休業中にいただきましたご連絡につきましては、9月4日（水）以降に順次ご対応させていただきます。
皆様にはご不便をおかけしますが、何卒ご了承の程宜しくお願い申し上げます。

敬具